Die 4 Quadranten von Stephen Covey verwalten die Zeit

Zeit gut verwalten Es wird keine Liste von Aktivitäten erstellt und anschließend bearbeitet, sobald sie abgeschlossen sind. Es bedeutet zu wissen, wie man plant, priorisiert, nutzt und natürlich auch verwirft. Es gibt eine Methode, mit der die Zeit wirklich nach allem greift, und es zeigt uns auch, was wir Zeit widmen sollten und was nicht: die 4 Quadranten von Stephen Covey.

Covey selbst weist darauf hin, dass Zeitmanagement nicht nur auf das Organisieren von Aufgaben beschränkt ist. Stellt sicher, dass es eine wahre Lebensphilosophie ist. Und es ist weil Unser Wohlbefinden hängt auch davon ab, wie wir mit der Zeit umgehen. 

"Es ist nie genug Zeit, um alles zu tun, aber es bleibt immer genug Zeit, um das Wichtigste zu tun".

-Brian Tracy-

Stephen Coveys Quadranten sind einfach eine Matrix, ein Modell, das aus vier Abschnitten besteht. Jeder von ihnen repräsentiert eine bestimmte Prioritätskategorie in den Aufgaben. Gleichzeitig enthält jeder Quadrant eine Reihe von Aktivitäten, die unterschiedlich verwaltet werden müssen. Sehen wir uns das genauer an.

Der erste von Stephen Coveys Quadranten

Stellen Sie sich ein Kreuz vor. Wenn Sie es zeichnen, werden vier leere Felder angezeigt. Jeder von ihnen ist einer von Stephen Coveys Quadranten. Oben links ist der erste dieser Quadranten. Entspricht alles, was zwei Eigenschaften erfüllt: dringend und wichtig.

In diesem Bereich befinden sich alle Aufgaben, die unter keinen Umständen verschoben werden können und sollten. Es ist wirklich die Priorität, die größere Relevanz hat als der Rest. Es verlangt, dass er jetzt behandelt wird und jede andere Aktivität aufgehoben wird, bis dies nicht gelöst ist.

In diesem Quadranten gibt es Situationen wie zum Beispiel einen Stromausfall des Hauses. Viele Dinge hängen davon ab, daher kann es nicht verschoben werden. Dort passen auch Situationen wie eine Krankheit, ein häuslicher unfall usw.

Der zweite Quadrant: was nicht dringend ist, aber wichtig ist

Der zweite von Stephen Coveys Quadranten entspricht dem, was nicht sofort beachtet werden sollte, aber es ist von großer Bedeutung. Mit anderen Worten ist das, was wichtig ist, nicht dringend. Dies sind Aktivitäten, die nicht kurzfristig, sondern mittel- und langfristig entscheidend sind.

In diesem Quadranten befinden sich alle Aufgaben, die weder Leben noch Tod sind, sondern bestimmende Faktoren für Lebensqualität oder Wohlbefinden sind. Der erste ist Gesundheit. Alles hängt von der Gesundheit ab und es ist wichtig, sich darum zu kümmern. Die Folgen, wenn man dies nicht tut, werden nur auf lange Sicht gesehen und können verheerend sein.

In diesem Bereich gibt es auch Aufgaben wie die Vorbereitung der Abschlussprüfungen einer Klasse, oder pflegen Sie eine gute Beziehung zu dem Paar. Dazu gehören Aspekte wie Schulung oder Aktualisierung von Wissen usw..

Der dritte Quadrant: die Dringlichkeit ist nicht wichtig

Dies ist einer der täuschendsten Quadranten von Stephen Covey. Manchmal ist es nicht leicht zu bestimmen, aus welchen Aktivitäten und / oder Aufgaben es besteht. Dies liegt daran, dass der Charakter der Dringlichkeit Aufmerksamkeit auf sich zieht. Auch wenn dies der Fall ist, ist es im Hintergrund nicht relevant.

In diesem Quadranten könnten all diese überflüssigen Aktivitäten lokalisiert werden, die durch Gewohnheit oder Zufall ausgeführt werden. Treffen Sie sich zum Beispiel mit jemandem und chatten Sie eine Weile, ohne genau zu wissen, warum. Oder flechten Sie in einer Diskussion über ein soziales Netzwerk über einen unwichtigen Aspekt.

Der vierte Quadrant: was nicht dringend oder wichtig ist

Das Viertel von Stephen Coveys Quadranten ist derjenige, um alles zu finden, was unbrauchbar ist. Es ist auch nicht von dringender Natur und von größerer Relevanz. Dennoch sind dies Aktivitäten, die einen Teil unserer Zeit in Anspruch nehmen.

In diesem Quadranten sind völlig irrelevante Aktionen wie das Ansehen der E-Mail alle fünf Minuten. Oder verfolgen Sie ein Gespräch in sozialen Netzwerken, in denen nicht mehr zu sagen ist. Auch fernsehen, reden und ähnliches.

Gutes Zeitmanagement

Die meisten, die die Matrix von Stephen Coveys Quadranten zeichnen und versuchen, sie anzuwenden, entdecken das Die ersten gefüllten Quadranten sind 1 und 3. Das heißt, die Quadranten der Dringlichkeit sind wichtig und die Dringlichkeit ist nicht wichtig.

Covey sagt, das passiert da Die Leute neigen dazu zu denken, dass alles dringend ist. Dieses Gefühl der Dringlichkeit ist genau das, was den Stress am Herzen liegt. Wenn wir also lernen, mit diesen beiden Räumen umzugehen, können wir die Verwaltung unserer Zeit verbessern.

Der Autor dieses Modells empfiehlt, sich vor allem im Quadranten 2 zu konzentrieren. Er sagt, dass hier Wellness und Glück sind. Wenn wir klar erkennen können, was dort vor sich geht, und uns darauf konzentrieren, hat das Stephen Covey-Quadrantenmodell seine Mission erfüllt.

Zehn häufige Fehler im Zeitmanagement Für viele ist Zeitmanagement ein hervorragendes Arbeitstier. Wenn man nicht weiß, wie man die zur Verfügung stehende Zeit verwaltet, entstehen Stress und Unzufriedenheit. Durch das richtige Zeitmanagement ist es jedoch möglich, alle Verpflichtungen effektiv zu erfüllen. Lesen Sie mehr