Wie können Sie bei der Arbeit proaktiv sein?

Es gibt einen Grund, warum Proaktivität mit Erfolg verbunden ist. Menschen, die am Arbeitsplatz eine aktive Rolle spielen, sind diejenigen, die unweigerlich bessere Leistungen erbringen und von ihren Vorgesetzten wahrgenommen werden.

Wenn Sie lernen, Aufgaben leichter und geschickter zu meistern, können Sie produktiver sein, Fallstricke vermeiden und schneller berufliches Wachstum erzielen. In diesem Artikel von Psychology-Online stellen wir Ihnen einige Tipps vor, die Ihnen helfen können, etwas zu erfahren wie man bei der Arbeit proaktiv ist.

1. Was ist proaktiv: Beispiele für Proaktivität in einem Unternehmen
2. Wie Sie eine proaktive Einstellung bei der Arbeit haben
3. Dynamik der Proaktivität bei der Arbeit

Was ist proaktiv: Beispiele für Proaktivität in einem Unternehmen

Proaktiv sein heißt übernimm die Verantwortung für dein Leben. Das bedeutet, dass Sie Entscheidungen treffen und Verantwortung für sie und ihre Konsequenzen übernehmen müssen, anstatt eine passive Haltung als bloßer Beobachter Ihres Lebens einzunehmen. Proaktives Handeln erfordert Engagement und Geduld, da Sie Ihre Optionen in Betracht ziehen, Alternativen abwägen und Ihre eigenen Entscheidungen treffen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Ein reaktives Verhalten wird dabei durch die Umgebung und äußere Kräfte beeinflusst.

Beispiel proaktiv zu sein

Wenn eine Person proaktiv ist, denkt sie ständig alternative lösungen auf Probleme, die auftreten können, bevor sie entstehen.

Daher ist ein proaktiver Mensch bei der Arbeit in der Lage, Lösungen und neue Ideen vorzuschlagen, und er kann seine Gedanken anderen mitteilen. jedes Projekt verbessern können.

Wie Sie eine proaktive Einstellung bei der Arbeit haben

Eine "Übernahme" -Mentalität befähigt die Person, der sie gehört, da sie ihm die Kontrolle über ihre Rolle verleiht und mehrere Verantwortlichkeiten ausbalancieren kann, ohne die Qualität seiner Arbeit zu beeinträchtigen. ¿Möchten Sie wissen, wie Sie bei der Arbeit proaktiv sind? Dann beachten Sie diese Tipps und Gewohnheiten für Proaktivität Schritt für Schritt üben.

1. Organisieren Sie sich

Der Schlüssel zu einer proaktiven Tätigkeit ist die Organisation. Schließlich können Sie Ihre Verantwortung nicht übernehmen, wenn Sie sich in einem völligen Chaos befinden. Dies geht über den Wochenplaner hinaus und die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch. Sie werden lernen müssen Aufgaben priorisieren Wenn Sie Termine einhalten möchten, müssen Sie realistisch sein, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben benötigen.

Anstatt in Ihrem Kalender nur zu markieren, wann Sie einen Bericht oder Vorschlag vorlegen sollten, sollten Sie vor dem Stichtag mehrere wichtige Punkte beachten, damit Sie Ihre Zeit effektiv verwalten können.

Andere Trick, um bei der Arbeit proaktiv zu sein ist das Folgende: Erwägen Sie, zwei Wochen, eine Woche und mehrere Tage vor einem wichtigen Datum eine Erinnerung zu schreiben, damit Sie sich auf dem Laufenden halten können, was zu tun ist. Verfolgen Sie die Zeit, die eine Aufgabe benötigt, um zu wissen, wie viel Zeit Sie in Zukunft für eine ähnliche Aufgabe benötigen.

2. Positiv denken

Negativität bringt dich nirgendwo hin und hindert dich daran, dein volles Potenzial auszuschöpfen. Anstatt sich auf das zu konzentrieren, was nicht getan wird, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie erreicht haben. Dann machen Sie eine Liste mit Zielen für den nächsten Tag. Auf diese Weise hinterlassen Sie ständig Verbesserungsmöglichkeiten, ohne sich von den Anforderungen Ihrer Arbeit überfordert zu fühlen.

Wenn Sie die Tatsache unterstützen, immer einen positiven Gedanken zu haben, greifen Sie nicht auf Negativität zurück, wenn etwas schief geht. Es gibt immer die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen. Nehmen Sie sich daher bei einem Problem die Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie die Situation anders hätten gestalten können. Auf diese Weise können Sie den gleichen Fehler zweimal vermeiden.

3. Aktiv teilnehmen

Es ist vielleicht nicht leicht zu reden, aber in das Gespräch einbezogen werden Es ist das, was die Führer von ihren Anhängern trennt. Indem Sie offen mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten zusammenarbeiten, können Sie Einfluss auf die Vorgehensweise nehmen und zur Lösung beitragen, anstatt nur darauf zu reagieren.

Es besteht kein Zweifel, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz Chancen erkannt haben und wahrscheinlich Ideen haben, wie Sie an sie herangehen können. Fangen Sie an, diese Begriffe zu erfassen, sobald sie entstehen, so dass Sie, wenn sich die Gelegenheit bei einem Firmenmeeting ergibt, bereit sind, neue Ideen vorzuschlagen.

4. Ein Problemlöser sein

Es gibt keinen Grund, auf Probleme zu warten, um sie zu lösen. stattdessen verwenden Techniken der Selbstreflexion mögliche Probleme vollständig zu vermeiden. Entwickeln Sie im Voraus einen detaillierten Plan für Projekte, einschließlich einer Checkliste der Informationen oder Ressourcen, die Sie benötigen, um jede Aufgabe effizient auszuführen. Im Laufe der Zeit können Sie Schritte identifizieren, die nicht erforderlich sind oder die verkürzt oder konsolidiert werden können. Haben Sie immer einen Notfallplan, falls unerwartete Herausforderungen auftreten.

Planen Sie im Voraus, Sie werden besser auf die nächsten Herausforderungen vorbereitet sein. ¿In Ihrem Arbeitsablauf gibt es natürliche Zyklen, die zu bestimmten Problemen führen? ¿Gibt es eine Möglichkeit, eine Straßensperre zu umgehen, indem eine bestimmte Aufgabe anders priorisiert wird? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, werden Sie sich im Katastrophenfall nicht machtlos fühlen. Um proaktiv zu sein, können Sie auch lernen, bei der Arbeit durchsetzungsfähiger zu sein.

5. Entscheidungen treffen

Das versteht sich von selbst Verschiebung ist keine Option wenn Sie daran arbeiten, Ihr volles Potenzial zu entfalten. Bleiben Sie nicht stecken und Sie stecken in zu vielen Details fest. Es ist wichtig, rechtzeitig zu handeln.

Zu lange warten, um ein Problem zu lösen oder einen Konflikt anzusprechen (oder, schlimmer noch, sich überhaupt nicht damit auseinandersetzen zu müssen, bedeutet oft, zurückgelassen zu werden). Lernen Sie stattdessen, entscheidend zu sein, auch wenn Sie nicht zu 100% sicher sind, ob Sie den richtigen oder falschen Weg einschlagen. Wenn Sie sich irren, können Sie sich in der Zukunft anpassen, aber lernen Sie vorerst, Ihren Instinkten und Ihren Fähigkeiten zu vertrauen.

Dynamik der Proaktivität bei der Arbeit

Schließlich für eine proaktive Haltung fördern, Als Chef oder Leiter können Sie einige Dinge tun, um Ihre Mitarbeiter proaktiver zu machen:

1. Schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens und der Stärkung

Manager müssen mitteilen, dass sie ihre Eigeninitiative und Autonomie sowie Zusammenarbeit unterstützen. Eine gute Möglichkeit, dies zu demonstrieren, besteht darin, die Mitarbeiter aufzufordern, Ideen einzubringen, ihnen zu vertrauen, dass sie Entscheidungen treffen, sie um mehr Arbeit zu bitten und ihnen zu erlauben, eingeschränkte Risiken einzugehen. Wenn jemand eine gute Lösung vorschlägt, bitten Sie ihn, sie zu verwenden - und stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Ihre Bemühungen werden anerkannt, unabhängig von Erfolg oder Misserfolg.

2. Starten Sie eine Ideenherausforderung

Denken Sie an einige Probleme Ihres Unternehmens - Vielleicht ist es die Senkung der Kosten für die medizinische Versorgung, die Umsatzsteigerung oder einfach die Senkung der Energierechnung. Anstatt in einem Konferenzraum ein Brainstorming durchzuführen, geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich durch eine Ideen-Herausforderung zu unterstützen. Seien Sie transparent über das Thema und erklären Sie, was zu erreichen ist. Sie können die fünf besten Ideen belohnen, die besten umsetzen und die Finalisten belohnen, indem Sie sie zu einem Mittagessen mit den Führungskräften einladen.

3. Förderung der Telearbeit und flexibler Arbeitspläne

Seien wir ehrlich - Sie können versuchen, Mitarbeitern bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu helfen, indem Sie so etwas anbieten Zeitmanagement-Workshop, Die meisten Mitarbeiter brauchen jedoch einfach mehr Zeit. Ein Tag von 9 bis 5 Tagen ist möglicherweise nicht für jeden optimal, und einige Menschen arbeiten produktiver von zu Hause aus. Wenn Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren und die Mitarbeiter in die Lage versetzen, so zu arbeiten, wie sie es brauchen, können sie durch Vertrauen und Freiheit viel proaktiver sein.

4. Belohnen Sie proaktives gesundes Verhalten

Gesunde Mitarbeiter sind engagiert, produktiv - und ja proaktiv. Das bedeutet aber auch, dass Sie in Bezug auf Ihre Gesundheit ebenso aktiv sind. Fördern Sie dies Mitarbeiter zu belohnen (mit Preisnachlässen auf medizinische Prämien, Bargeld, Geschenkkarten usw.) für Dinge wie präventive Prüfungen, nicht rauchen und ein gesundes Gewicht halten.