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Warum machen wir am Ende alles in letzter Minute? Parkinson-Gesetz
Cyril Northcote Parkinson war ein englischer Historiker, der viele Jahre im britischen öffentlichen Dienst arbeitete. Die Erfahrung, die er während seiner Arbeit sammelte, erlaubte ihm, 1957 ein Buch mit dem Titel "Parkinson-Gesetz und andere Verwaltungsstudien" zu veröffentlichen. In diesem Vertrag formulierte er sein berühmtes Gesetz, das in Wirklichkeit nicht eins, sondern mehrere ist.
Parkinson beobachtete sorgfältig, wie die Arbeit in den staatlichen Abhängigkeiten entwickelt wurde. Aufgrund seiner täglichen Erfahrung gelang es ihm, Muster zu finden, mit denen er seine Grundprinzipien postulieren konnte. Das Parkinson-Gesetz kann in drei grundlegenden Postulaten zusammengefasst werden:
- "Die Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Realisierung zur Verfügung stehende Zeit zu füllen"
- "Die Ausgaben steigen, bis alle Einnahmen gedeckt sind"
- "Die Zeit, die jedem Thema auf der Tagesordnung gewidmet ist, ist umgekehrt proportional zu seiner Bedeutung"
"Liebst du das Leben? Wenn Sie das Leben lieben, verschwenden Sie keine Zeit, denn Zeit ist das Gute, aus dem das Leben gemacht ist.
-Benjamin Franklin-
In ihrer Formulierung haben die Kenner des Subjekts immer wieder die Gültigkeit des Parkinson-Gesetzes bestätigt. Ebenso, diente als Leitfaden, um neue Arbeitsmethoden und Zeitmanagement vorzuschlagen, der Effizienz zuliebe.
Parkinson-Gesetz und Zeitmanagement
Die Hauptanwendung des Parkinson-Gesetzes war die Verwaltung der Zeit. Sein erstes Postulat besagt: "Die Arbeit dehnt sich aus, um die Zeit zu füllen, die für die Realisierung zur Verfügung steht". Wenn Sie also eine Stunde Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, werden Sie eine Stunde damit verbringen. Aber wenn Sie einen Monat haben, dauert es einen Monat.
Die Wahrheit ist, dass wir jeden Tag die Gültigkeit dieses Gesetzes bezeugen. Zum Beispiel wann Studenten haben zwei oder drei Monate Zeit, um einen Job zu erledigen und 24 Stunden vor dem Liefertermin zu erledigen. Oder wenn Sie nachmittags eine Arbeit erledigen müssen und bis ein paar Stunden vor dem Abgabetermin wandern und in dieser Zeit alles tun, was Sie nicht getan haben.
Dieses Prinzip bezieht sich auf ein anderes Postulat, das Parkinson als "Gesetz der Verschleppung" bezeichnete. Sie sagt das Wenn Sie Zeit haben, tendieren Sie immer dazu, alles, was Sie tun müssen, zu verschieben. Aber warum passiert das? Einfach weil die Zeit ein höchst subjektives Konzept ist. Es hängt mehr von unserer inneren Wahrnehmung ab als vom wahren Zeitablauf.
Parkinson bemerkte das auch Je mehr Zeit wir mit dem Durchführen einer Aufgabe verbringen, desto komplexer wird sie und desto schwieriger wird es, diese Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass viel Zeit vor uns liegt, schauen wir uns die Details genauer an und neigen dazu, den Busch zu umgehen und versuchen, auch nur die minimalen Aspekte der Arbeit abzudecken. Auf der anderen Seite, wenn wir wenig Zeit haben, "lass uns auf die Jagd gehen", ohne viel darüber nachzudenken..
Ein bürokratisches Übel, das wir alle kopieren
Parkinson bemerkte auch, dass die am wenigsten wichtigen Themen die sind, die am Ende die meiste Zeit beschäftigen. Daher sein drittes großes Postulat "Die Zeit, die jedem Tagesordnungspunkt gewidmet ist, ist umgekehrt proportional zu seiner Bedeutung".
Offenbar erfordern die relevanten Themen eine ernsthafte Haltung und präzise Ansätze. Deshalb müssen sie effizienter versendet werden. Im Gegenteil: Triviales bringt jeden dazu, mitzumachen und alles zu sagen, was ihm in den Sinn kommt. Daher verbringen sie mehr Zeit.
Obwohl das Parkinson-Gesetz nach der Beobachtung der Bürokratie postuliert wurde, gilt es für praktisch alle Menschen. Y betrifft nicht nur Aspekte im Zusammenhang mit dem Zeitmanagement, sondern erstreckt sich auch auf andere Lebensbereiche, wie die Ausgaben oder die Organisation der physischen Räume.
Parkinson gibt an, dass "die Ausgaben steigen, bis alle Einnahmen gedeckt sind". Das bedeutet das Egal wie viel Sie gewinnen, Sie werden immer einen Weg finden, "bündig zu bleiben" und sogar bei Schulden. Eine Person kann problemlos mit einem bestimmten Einkommen leben. Wenn Ihr Einkommen steigt, bedeutet das nicht, dass Sie von nun an einen Überschuss haben werden, aber es wird Ihre Finanzen so organisieren, dass Sie nichts übertreiben.
Das Ergebnis all dieser Verhaltensmuster ist eine große Ineffizienz. Zeit und Geld erreichen uns nie. Wenn wir uns das genauer ansehen, liegt dies daran, dass wir sie falsch verwalten. Dieser Artikel, den Sie gerade lesen, wurde in der Tat nach Parkinsons Empfehlung verfasst: Teilen Sie die Arbeit in Unteraufgaben auf und setzen Sie eine Frist, um sie abzuschließen. Das Ergebnis: Ich habe die Hälfte der üblichen Zeit beendet. Was denkst du? Wagen Sie es zu versuchen??
