5 Tricks zum Verwalten der Zeit und zum Erfolg

"Zeit ist kein Gold, Zeit ist Leben"

-José Luis Sampedro-

Während unseres gesamten Lebens und des täglichen Lebens erledigen wir viele Aufgaben und wenn sie erledigt sind, Manchmal haben wir den Eindruck, dass wir nicht genug getan haben oder gar nichts getan haben und wir fühlen uns frustriert.

Was ist der Grund, warum wir uns so fühlen? Einfach Wir haben unsere Zeit nicht richtig geschafft.

Um unsere Zeit richtig zu gestalten, können wir weitermachen 5 einfache Tricks Das hilft uns zu wissen, was wir jeden Tag tun und verbessern Sie in jeder täglichen Aktivität:

1. Setzen Sie sich ein Ziel

Stephen Covey In seinem Buch "Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen" sagt er uns, dass wir mit einem Ende beginnen müssen. Ich meine, Wir müssen uns ein Ziel setzen.

Dieses Ziel muss jedoch eine Reihe von Eigenschaften aufweisen:

• Spezifisch, so detailliert wie möglich.
• Messbar. Es ist sehr wichtig zu messen, ob wir es erreicht haben oder nicht.
• Realistisch. In vielen Fällen setzen wir uns Ziele, die nicht realistisch sind, und müssen daher angepasst werden, damit die Einhaltung möglich ist.
• Feste Laufzeit. Ein Ziel muss eine Frist haben, die erreicht werden muss. Auf diese Weise können wir leicht messen, ob wir das erreicht haben oder nicht.

2. Prioritäten setzen

Stephen Covey spricht über "Erste Dinge" und bezieht sich auf die Transzendenz von unterscheiden, was wichtig und dringend ist, um Aufgaben zu priorisieren.

Covey erstellt vier Quadranten, in die jede Aktivität klassifiziert werden kann:

• Dringend und wichtig.
• Nicht dringend und wichtig.
• Dringend und nicht wichtig.
• Nicht dringend und nicht wichtig.

Das Dringende ist, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Das Wichtigste ist, was zu Ihren Zielen beiträgt mittel- und langfristig Ihr Lebenszweck.

"Zeit ist etwas Geschaffenes. Sagen Sie "Ich habe keine Zeit",

Es ist als würde ich sagen "Ich will nicht"

-Lao Tzu-

3. Planen Sie die Aufgaben

Aus fachlicher Sicht gibt es Aufgaben, die kann von definiert werden hohe Rentabilität (diejenigen, die uns ein hohes Einkommen bieten) und andere geringe Rentabilität (diejenigen, die uns mit geringem Einkommen versorgen).

Jede Aufgabe muss in der entwickelt werden geeignete Tageszeit oder Woche wirksam sein. Wir müssen auch die Zeit nicht nur für die Aufgabe selbst berücksichtigen, sondern auch für alles, was dazugehört (Reisen, Anrufe usw.)..

Bei der Aufgabenplanung müssen wir einige Momente für Eventualitäten zuordnen das kann entstehen, damit wir ihnen gegenüberstehen können.

"Beginnen Sie nicht einen Tag, eine Woche oder einen Monat ohne Planung"

-Jim Rohn-

4. Zeit schützen

Jede Minute, die wir einer Aufgabe widmen, insbesondere wenn diese von hoher Rentabilität ist, muss in gewisser Weise geschützt werden dass es keine unterbrechungen gibt.

Es ist üblich, dass wir Anrufe, E-Mails usw. unterbrechen. aber wir müssen konzentrieren sie sich auf den schutz bestimmte Tageszeiten, um sie einer bestimmten Aufgabe zu widmen.

Tim Ferriss definiert in seinem Buch "Der 4-Stunden-Arbeitstag" die Unterbrechung als alles, was Sie daran hindert, eine Aufgabe zu erledigen und einen Unterschied zu machen drei Arten von Unterbrechungen:

• Die, die Zeit verschwenden. Sind die, die mit wenigen oder keinen Konsequenzen ignoriert werden können.
• Die, die Zeit verbrauchen. Sie sind die sich wiederholenden Aufgaben, die die wichtigste Arbeit unterbrechen.
• Diejenigen, die sich daraus ergeben, dass sie nicht wissen, wie sie delegieren sollen. Dies ist der Fall, wenn andere Personen unsere Validierung für sehr einfache Aufgaben benötigen, die alleine ausgeführt werden können.

Um unsere Zeit zu schützen, ist es von grundlegender Bedeutung NEIN lernen, zu all den Aufgaben, die nicht mit unserem Projekt zu tun haben oder nichts beitragen.

In jedem Fall können Sie "nicht jetzt" sagen und die Aufgabe für eine andere geeignete Zeit belassen.

Bei den Aktivitäten, die wir sowohl in unserer Arbeit als auch in unserem Privatleben ausführen, ist es manchmal notwendig, dass wir sie selbst ausführen, aber in anderen Fällen können sie zur Teamarbeit delegiert werden. Deshalb, Delegieren zu lernen ist von grundlegender Bedeutung.

5. Ergebnisse messen

Nachdem wir uns unser Ziel und die Aufgaben gesetzt haben, müssen wir dies tun, Wir werden messen müssen, ob in dem von uns festgelegten Begriff, Wir haben dieses Ergebnis erreicht oder nicht.

Wenn wir das Ergebnis nicht erreicht haben, können wir abschätzen, ob dies realistisch war oder nicht Nehmen Sie Anpassungen vor, um dies zu ermöglichen.

Die korrekte Verwaltung Ihrer Zeit ist ein weiterer Schritt, um in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Privatleben Erfolg zu haben Zu wissen, was wir tun, wann wir es tun und wie wir es tun, ist unerlässlich, um unsere Träume zu erreichen.

"Die Leute betrachten mich als Experten für Zeitmanagement. Ich sehe mich eher als Experte für das Management von Prioritäten und schätze die Dinge gut. Ich weiß, dass Investitionen für meine Zukunft mehr Leistung bringen. "

-Timothy Ferriss-