Zehn häufige Fehler im Zeitmanagement

Zeitmanagement ist eines der großen Arbeitspferde vieler Menschen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die zur Verfügung stehende Zeit in angemessener Weise verwalten, entsteht Stress und Unzufriedenheit.

Aber Durch das richtige Zeitmanagement können alle Verpflichtungen erfüllt werden und umfassen andere ergänzende Aktivitäten. Bei der Zeitplanung gibt es eine Reihe von Fehlern, deren Lösung dazu beiträgt, die Verwaltung der verfügbaren Zeit zu verbessern.

Die häufigsten Fehler in der Zeitverwaltung

Alle Menschen sind in der Lage, die Zeit effektiv zu verwalten, aber dies zu tun Es ist notwendig, zuerst zu erkennen, was wir falsch machen.

1. Führen Sie keine To-Do-Liste

Wenn Sie jemals das Gefühl hatten, dass Sie aufgehört haben, etwas Wichtiges zu tun, werden Sie die Notwendigkeit einer gut durchgeführten ToDo-Liste verstehen. Es ist wichtig, dass diese Liste nach Prioritäten geordnet ist und um zu zeigen, welche Aufgaben sie zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen müssen.

Es gibt viele technologische Werkzeuge, die diese Aufgabe erleichtern. Finden Sie es und übernehmen Sie es als unverzichtbares Werkzeug, das für Sie angenehm ist.

2. Keine persönlichen Ziele haben

Es ist wichtig, ein Ziel zu haben, auch wenn es so einfach ist. Die Festlegung persönlicher Ziele ist für ein gutes Zeitmanagement unerlässlich, da die Ziele ein Ziel bieten, das zu erreichen ist.

Wenn wir wissen, wohin wir wollen, können wir unsere Prioritäten, unsere Zeit und unsere Ressourcen steuern, um dorthin zu gelangen. Ziele helfen uns auch bei der Entscheidung, welche Zeit sich lohnt und unterscheiden Sie es von dem, was nur eine Ablenkung ist.

3. Legen Sie keine Prioritäten fest

Es ist nicht immer leicht, Prioritäten zu setzen, vor allem, wenn viele Aufgaben dringlich erscheinen. Jedoch, Es ist wichtig zu lernen, wie Aufgaben effektiv priorisiert werden können, um die Zeit besser zu verwalten.

4. Nicht zu wissen, wie man die Ablenkungen beherrscht

Identifizieren Sie, welche Handlungen oder Umstände uns ablenken, um sie zu meistern. Die elektronische Post, das Telefon, die Anwendungen der Sofortpost, das Fernsehen oder das Radio sind einige der Umstände, die ablenken, die Konzentration verlieren und mit denen viel Zeit verloren geht.

Zeit effektiv verwalten Es ist notwendig, Ablenkungen zu minimieren und Unterbrechungen effektiv zu managen. Zum Beispiel, um die Zeit bis zum Lesen der E-Mail und der Antwort auf Nachrichten zu begrenzen, die Chats und Dienste für Messaging und sogar das Telefon zu deaktivieren oder die Anrufe abzulehnen, wenn dies keine unausweichliche Frage ist.

Das Management von Unterbrechungen verbessert die Konzentration und somit die Produktivität.

5. Zaudern oder Zaudern

Verschleppung oder Verschleppung tritt auf, wenn Aufgaben, die erledigt werden müssen, verschoben werden und andere denken, dass etwas Nützliches getan wird, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist..

Viele Male Das Problem ist, dass Sie Angst haben, die Aufgabe zu starten und es flattert herum, ohne wirklich etwas zu tun und Zeit zu verschwenden.

6. Zu viele Dinge tun wollen

Wenn Sie nicht "Nein" sagen können, wächst die Anzahl der Aufgaben und Verpflichtungen und es wächst. Dies kann zu schlechten Ergebnissen, Stress und schlechter Moral führen. Es ist von grundlegender Bedeutung, dass jeder Mensch Herr seiner Zeit wird und dass er lernen muss, "Nein" zu sagen oder zumindest zu entscheiden, wann.

7. Muss immer beschäftigt sein

Manche Menschen müssen ständig beschäftigt sein. Aber Dies ist nicht gleichbedeutend mit Effizienz und verursacht großen Stress. Es ist notwendig, die Geschwindigkeit von Tag zu Tag zu reduzieren und zu lernen

8. Multitasking

Dieses so modische Wort ist ein Symbol für den Alltag vieler Menschen: Schreiben Sie eine E-Mail, während Sie telefonieren, bereiten Sie das Essen zu, während Sie eine Nachricht beantworten oder essen, während Sie auf dem mobilen Gerät etwas dringend lesen, sind einige Beispiele.

Aber obwohl gedacht wird, dass auf diese Weise Zeit besser genutzt wird, Die Wahrheit ist, dass die Produktivität reduziert wird Die Effizienz und in vielen Fällen die Ausführungszeit der Aufgaben wird verlängert, da nicht 100% der Ressourcen für jede Aufgabe reserviert sind.

Auch, In vielen Fällen werden Fehler gemacht, die viel Zeit verschwenden. Daher ist es am besten, Multitasking zu vergessen und sich auf die Aufgaben einer Aufgabe zu konzentrieren.

9. Ruhen Sie sich nicht aus

Es ist unmöglich, sich bei der Arbeit oder im Studio zu konzentrieren und produktiv zu sein, ohne sich etwas auszuruhen und aufzuladen. Mit Ruhe können Sie kreativ denken und effektiv arbeiten.

10. Planen Sie Aufgaben ineffizient

Sie müssen sich kennen, um zu wissen, was die Momente der besten Leistung sind und akzeptieren Sie den Rhythmus selbst, um die Aufgaben zu organisieren. Es ist eine der besten Möglichkeiten, Zeitmanagement zu organisieren.

"Liebst du das Leben? Wenn Sie das Leben lieben, verschwenden Sie keine Zeit, denn Zeit ist das Gute, aus dem Leben gemacht wird. " -Benjamin Franklin-

7 Schlüssel, um keine Zeit zu verschwenden Der Mangel an Methoden zur Organisation und Verteilung der Zeit führt dazu, dass Sie sich immer müde fühlen und Ihre Ruhe in etwas Unbedeutendes und Ineffektives verwandelt.