Wie man eine gute mündliche Präsentation in 12 Schritten macht

Wie man eine gute mündliche Präsentation in 12 Schritten macht / Organisationen, Personalwesen und Marketing

Vor einer großen Zielgruppe zu sprechen, kann eine einschüchternde Aufgabe sein und eine Quelle der Angst sogar Tage vor der Durchführung.

Für viele Menschen ist die einfache Idee, sich so vielen Menschen auszusetzen (ihre kommunikativen Fähigkeiten), eine schreckliche Idee, die macht dass Zittern und Unentschlossenheit zum Zeitpunkt des Sprechens den Körper übernehmen.

Alles kann jedoch durch Lernen verbessert werden, und dies gilt auch für die Fähigkeit, eine gute mündliche Präsentation zu halten. Aus diesem Grund können Sie im Folgenden eine Reihe von Schlüsseln lesen, die auf psychologischen Prinzipien basieren und die Ihnen helfen, Ihre Sprache nach mehrmaliger Verwendung optimal darzustellen.

In der Öffentlichkeit am besten sprechen lernen

Das erste, was klar sein muss, ist das Die Verbesserung unserer Fähigkeit, eine mündliche Präsentation abzuhalten, ist ein Prozess, der Tage und Wochen dauert.

Sich dessen bewusst zu sein, ist wichtig, um nicht frühzeitig frustriert zu werden. Zweitens, wenn man dies in Betracht zieht, bedeutet dies, dass man sich verpflichtet hat, die Situationen zu vermeiden, in denen man öffentlich sprechen und die Praxis nutzen sollte.

1. Mindestens eine Woche im Voraus haben

Wenn Sie eine mündliche Präsentation mit einer Dauer von 45 bis 10 Minuten vorbereiten möchten, sollten Sie mindestens eine Stunde am Tag damit verbringen, sie in der letzten Woche vorzubereiten, wenn nicht vorher. Es ist sehr wichtig, die Zubereitung für mehrere Tage zu verteilen, anstatt sie fast den ganzen Tag vor der Zubereitung zu verwenden. Nicht nur, weil Sie sich bei unvorhergesehenen Ereignissen mehr Zeit widmen können, aber weil das Wissen, dass Sie viele Tage im Voraus haben, einen psychologischen Effekt von relativer Ruhe und Sicherheit in sich ausübt.

Das heißt, dass wir in den ersten Stunden nicht so viel Angst haben werden, wenn wir bemerken, dass es für uns schwierig ist, weiterzukommen wird das Lernen flüssiger machen. Wenn wir die letzten Tage erreichen, in denen die Nerven mehr hervortreten, tun wir es mit dem Wissen, dass wir uns bereits auf einem langen Weg befinden, und dies wird es uns ermöglichen, ohne Stress produktiv zu sein, einen Verlust an Motivation, Anstrengung und Aufmerksamkeit in was wir tun.

2. Gut dokumentieren

Bevor wir das Skript erstellen, über das wir sprechen möchten, müssen wir uns darüber im Klaren sein, dass wir wissen, worüber wir sprechen, und dass unser Wissen keine Mängel aufweist.

Dazu können wir mit einer grafischen Darstellung helfen, mit der wir wissen, mit welcher Tiefe wir das Thema gut kennen. Dafür schreiben wir in die Mitte eines Blattes eine Reihe von Elementen oder Schlüsselwörtern, die die wichtigsten Themen der Präsentation berücksichtigen. Dann zeichnen wir eine Reihe konzentrischer Kreise um ihn herum und schreiben andere sekundäre Themen darin, was zuvor geschrieben wurde.

Auf diese Weise haben wir einen Überblick über die zu behandelnden Themen und deren Bedeutung in der mündlichen Präsentation. Wir können anfangen, über die wesentlichen Themen zu lernen, und die Sekundär- oder Zubehörteile nach und nach zu dokumentieren.

Im letzten Kreis können wir Themen schreiben, von denen wir glauben, dass sie mit dem zusammenhängen, worüber wir reden werden, aber was wir für die Präsentation nicht wissen müssen. Auf diese Weise werden wir verhindert und wenn jemand Fragen an der Reihe hat, benennt er sie, Wir können eine vorbereitete Antwort haben in denen wir angeben, in welchen Büchern oder Quellen die Person dokumentiert werden kann, die mehr darüber erfahren möchte.

3. Machen Sie sich klar über die Grundidee, die wir vermitteln möchten

Die mündlichen Präsentationen sind attraktiver, wenn in all ihrer Entwicklung eine Idee existiert, die alle Unterabschnitte strukturiert, in die wir den Vortrag teilen. Diese Idee muss nicht so etwas wie eine Moral sein; Wenn die Präsentation zum Beispiel erklären soll, wie wir unsere Abschlussarbeit gemacht haben, wird die Hauptidee einfach die Abschlussarbeit selbst sein.

Wichtig ist, nicht vom Thema abzuweichen und direkt auszudrücken, woraus es in den ersten 2 oder 3 Minuten besteht der mündlichen Präsentation. Auf diese Weise wird das Rückgrat des Vortrags klar und das Publikum wird wissen, wie wir das, was wir sagen, auf die richtige Art und Weise kontextualisieren können, ohne durch mögliche Ausreden verwirrt zu werden.

4. Bereiten Sie zuerst die Einführung vor

Bevor wir über die Struktur nachdenken, die der Vortrag haben sollte, ist es besser, zuerst die ersten Minuten vorzuschlagen, die so detailliert wie möglich sind. Auf diese Weise schon Wir werden uns auf das Thema konzentriert haben und es wird sehr leicht sein, über die Abschnitte des Vortrags und die Reihenfolge nachzudenken, in der sie folgen sollten.

Das Ziel, das wir bei der Erstellung der Einführung verfolgen, besteht darin, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen und gleichzeitig das in der mündlichen Präsentation behandelte Thema anzusprechen. Aus diesem Grund müssen Sie sehr technische Einführungen vermeiden oder Wörterbuchdefinitionen ziehen. Es ist viel besser, mit einer suggestiven Frage oder einer Kurzgeschichte zu beginnen.

5. Überlegen Sie die Struktur des Gesprächs

In diesem Schritt schreiben wir mehrere bestellte Titel um möglichst direkt zum Ausdruck zu bringen, welches Unterthema in jedem Abschnitt des Vortrags behandelt wird. Diese Themen werden zu einem ausführlichen Skript über das, was wir sagen wollen, gestaltet. Zu Beginn werden wir sie einzeln und in einer geordneten Weise bearbeiten, von denjenigen, die dem Anfang bis zum Ende am nächsten liegen..

Dies ist eine Phase des mündlichen Ausstellungsplanungsprozesses, die von besonderer Bedeutung ist, wenn das, was wir kommunizieren möchten, relativ komplex ist und durch verschiedene Unterabschnitte angesprochen werden sollte, so dass Sie sich jederzeit darauf konzentrieren können Der Unterschied zwischen einer klaren und einer nicht eindeutigen Nachricht hängt zum großen Teil von der Struktur ab.

6. Unterabschnitte verknüpfen

Dieser Schritt ist sehr einfach, da er einfach darin besteht, dass die verschiedenen Abschnitte der mündlichen Präsentation auf vorherige oder spätere Abschnitte verweisen. Auf diese Weise wird das Publikum besser verstehen, worüber wir sprechen, es als Ganzes zu sehen, in dem die Stücke miteinander verwandt sind: "wie wir vorher gesehen haben ..." "das werden wir unten sehen ..." usw.

Kurz gesagt, zu wissen, wie man eine gute mündliche Präsentation macht, ist zu wissen, wie man eine kohärente Rede mit einer eigenen Entität kreiert, anstatt eine Summe von Teilen zu sein.

7. Auf mögliche Lücken und Überreste prüfen

In diesem Schritt werden wir das, was wir geschrieben haben, mit der grafischen Darstellung vergleichen, in der wir die Themen nach ihrer Wichtigkeit sortiert haben, und wir werden sehen, ob die Erweiterung jedes Unterabschnitts und jeder Zeile, auf die sich diese Themen beziehen, dieser Reihenfolge entspricht. Auf diese weise Wir werden sehen, ob wir mehr über bestimmte Dinge und weniger über andere sprechen müssen, und wir können das Skript basierend darauf modifizieren.

In dieser Phase können wir eine allgemeine Vorstellung davon haben, was geschrieben wird, und Fehler erkennen, die ein detailorientierter Blickwinkel nicht erkennen konnte.

8. Lies laut

Dieser Schritt kann am langweiligsten sein, da er nur besteht, das geschriebene Wort mehrmals zu lesen. Es ist bequem, alles in einer Reihe zu lesen, aber es ist auch zweckmäßig, in jedem der Unterabschnitte zu denken und nur den entsprechenden Teil zu lesen.

Auf diese Weise werden wir jedes Thema verknüpfen, um bestimmte Ausdrücke zu behandeln und den Diskurs auf bestimmte Weise zu drehen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass es nicht das Ziel ist, die Texte auswendig zu lernen, bei denen versucht wird, jedes Wort in unserem Kopf festzuhalten; Ziel ist es, dass sich unser Gehirn an das Erlernen der Reihenfolge und nicht an den genauen Inhalt gewöhnt.

Die Tatsache, zu wissen, in welcher Reihenfolge die Unterabschnitte stehen, und die verschiedenen einfachen Ideen, die in diesen enthalten sind hilft uns, uns besser daran zu erinnern, was wir sagen werden, und es natürlicher auszudrücken, ohne Angst zu haben, sich nicht genau zu erinnern, wie ein bestimmter Teil geschrieben wurde. Jedes zu besprechende Thema dient als Hinweis darauf, was als nächstes kommt.

Und obwohl es dumm erscheint, ist es auch sehr wichtig, laut zu lesen, um uns selbst zu hören. Auf diese Weise wird auch unsere eigene Stimme ein Element sein, das die Erinnerung an das Skript reicher und vollständiger machen wird.

9. Ruhen Sie sich am Vortag gut aus

Wir müssen am Tag vor der Ausstellung ankommen und das Skript gut kennen. Auf diese weise, Wir werden nur einige Zeit mit der Überprüfung verbringen, und wir können uns ausruhen, damit sich unser Körper ein wenig erholt und entspannt. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, früh genug ins Bett zu gehen, um schlafen zu können. Bereiten Sie sich gut auf eine mündliche Präsentation vor, Sie wissen auch, wie Sie mit den Zeiten umgehen, um wieder Kraft zu gewinnen.

10. Befolgen Sie eine Abfolge von Schritten

Wenn wir den Vortrag in der Öffentlichkeit halten, müssen wir uns darauf konzentrieren, zu sagen, was wir in dem Stadium des Vortrags sagen sollen, und uns darauf konzentrieren. Das heißt das Wir müssen vergessen, uns immer an das allgemeine Skript der mündlichen Präsentation zu erinnern; Diese Option würde uns nur ablenken und Angst erzeugen, da unser Fokus nicht überall gleichzeitig sein kann.

11. Wissen, wie man auf die Öffentlichkeit schaut

Es ist wichtig, das Publikum während der mündlichen Präsentation zu betrachten, was nicht bedeutet, das Publikum zu betrachten. Unsere Aufmerksamkeit muss sich auf unsere Rede und das konzentrieren, was wir in diesem Moment sagen, und noch etwas anderes. Um dies zu erreichen, ist es eine gute Hilfe, sich vorzustellen, dass die Leute im Publikum Puppen sind oder auf jeden Fall das Publikum eines sehr realistischen Videospiels. Obwohl es sich ein bisschen schlecht anhört, soll die Öffentlichkeit entpersönlicht werden, da die Psychopathen den Rest der Bevölkerung objektivieren. In diesem Fall denke ich das Sie sind keine echten Menschen, sondern ähneln Komponenten einer Simulation.

Dies wird uns helfen, dass die Nerven nicht so intensiv sind. Wenn wir später die Kunst beherrschen, in der Öffentlichkeit zu sprechen, können wir auf diesen Schritt verzichten.

12. Lerne mit den Nerven zu leben

Der letzte Schritt besteht darin, die Idee anzunehmen, dass ein bisschen Nerven kein Problem darstellt. Wenn wir nervös sind, denken wir, dass unser Zittern und Stottern sehr auffällig ist, aber die Wahrheit ist, dass dies nicht der Fall ist. Die Entfernung der Öffentlichkeit und die Klarheit unserer Botschaft lassen diese kleinen Anzeichen von Nervosität automatisch übersehen, weil Die ganze Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit ist viel mehr auf den Inhalt dessen gerichtet, was wir sagen (was sie verstehen wollen), wie wir es sagen.