7 Tasten, um keine Zeit zu verlieren

Es passiert uns allen. Beenden Sie den Tag und wir wissen nicht, wie schnell die Zeit vergangen ist. Vielleicht sind wir bei einer Aufgabe, die wir hätten erledigen sollen, nicht genug fortgeschritten oder es ist uns nicht gelungen, mehrere von uns geplante Aktivitäten abzuschließen. Oder, offen gesagt, zwischen einer Sache und der anderen haben wir endlich nichts getan.

Manchmal fragen wir uns auch, warum es so lange gedauert hat, etwas zu tun, das nicht länger als ein paar Stunden dauern sollte. Es ist, als wäre die Zeit auf unverständliche Weise verkürzt oder die Aufgabe verlängert worden. Letztendlich ist die Zeit eine Variable, die zumindest teilweise außer Kontrolle gerät.

"Liebst du das Leben? Wenn Sie das Leben lieben, verschwenden Sie keine Zeit, denn Zeit ist das Gute, aus dem das Leben gemacht ist".

-Benjamin Franklin-

Wenn wir nicht gut planen, verlieren wir viel Zeit. Es ist eine wertvolle Zeit, die wir dann auf dem neuesten Stand halten müssen oder einfach mehr Freizeit haben. Bei der Vielzahl der Reize, denen wir ausgesetzt sind, ist es schwierig, einen Aktivitätsplan zu erstellen und führen Sie es aus auf den Brief. Es ist aber auch nicht unmöglich und hier geben wir Ihnen einige Strategien, um dies zu erreichen.

Pünktlichkeit: ein Gegenmittel gegen Zeitverlust

Alles beginnt dort mit Pünktlichkeit. Wenn Sie zu spät kommen, oder Sie fangen spät an, Sie fügen bereits einen Störfaktor in das ein, was Sie tun müssen. Sie eröffnen alles mit einem kleinen Chaos. Sie initiieren eine Kette von Aktionen, die eine anarchische oder schlecht durchdachte Ordnung auslösen werden.

Pünktlichkeit Dies gilt nicht nur für den Beginn von Aktivitäten, sondern auch für deren Abschluss. Man muss mit dem Zeitpunkt des Beginns der Arbeit genauso gewissenhaft sein wie mit dem Zeitpunkt des Endes. Dasselbe sollte bei Pausen passieren. Wenn Sie im Hinblick auf diesen Zeitrahmen beginnen, können Sie die Fristen einhalten und die Vorteile einer guten Organisation nutzen.

Priorisierung ist von grundlegender Bedeutung

Die Priorisierung von Aufgaben ist ein grundlegender Faktor, damit die Zeit Sie erreicht. Dafür gibt es mehrere Kriterien. Das Übliche ist, dem Dringlichsten den Vorzug zu geben und das Niedrigste für später zu lassen. Auf diese Weise haben Sie am Ende des Tages, wenn Sie nicht alles geschafft haben, zumindest das relevanteste erreicht.

Eine andere Möglichkeit, zu priorisieren, was sehr angemessen sein kann, besteht darin, Aufgaben von den komplexesten bis zu den einfachsten zu organisieren. Am Anfang des Tages sind Sie klarer und haben eine gute Energiereserve. So können Sie effektiver sein. Es ist der ideale Zustand, um das Schwierigste zu tun. Das einfache erfordert weniger, so dass Sie nicht 100% Ihrer Kapazität benötigen.

Machen Sie es Schritt für Schritt und vereinfachen Sie es

Dieser Rat ist besonders für diejenigen hilfreich, die große Schwierigkeiten bei der Organisation haben. Es ist einfach, jede Aufgabe in Schritte zu unterteilen und diese sequentiell und nicht gleichzeitig zu verfolgen. Neben einem positiven Erfolgserlebnis hilft es Ihnen, Energie und Zeit besser zu verteilen.

Die beste Möglichkeit, Zeit zu sparen, besteht darin, nur eine Aufgabe gleichzeitig auszuführen. Sicher haben Sie dieses Gefühl schon erlebt. Es ist beabsichtigt, so viel zu tun, dass endlich nichts getan wird. Alles ist gestartet, wir können uns auf jede der Aufgaben konzentrieren, die wir gerade erledigen, und der Stress nimmt zu, weil die Anzahl der Ausfälle, die Aufmerksamkeit geteilt haben, sie auch tun.

Kennen Sie Ihren eigenen Rhythmus und Ihre Zeiten

Es ist immer wichtig, dich besser zu kennen. Arbeit ist keine Ausnahme. Deshalb Es ist wichtig, dass Sie eine bestimmte Zeit beobachten und bestimmen, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe benötigen. Konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die einen wesentlichen Teil Ihrer Arbeit ausmachen.

Messen Sie nicht nur die Zeit, die Sie verbringen. Auch Es ist gut zu beobachten, wie Sie sich diesen Aufgaben stellen und welche Aspekte am einfachsten oder am schwierigsten zu entwickeln sind. Die Daten, die Sie aus diesen Informationen extrahieren, ermöglichen Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer Rhythmen und Ihrer Zeiten. Auf diese Weise können Sie realistische Ziele zur Verbesserung vorschlagen.

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil

Es ist eines der großen zeitgenössischen Übel: sich des Mobiltelefons bewusster zu sein als das, was bei der Arbeit getan werden muss. In einigen Fällen ist es nicht so ernst. Es reicht aus, dass Sie vorschlagen, die Nachrichten nur zu bestimmten Zeiten anzusehen, und das ist es. Sie beseitigen sie als Interferenz für Ihre Arbeit.

Wenn das Verhalten zwingend ist, das heißt, wenn Sie sich sehr bemühen, können Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht vom Telefon oder einem ähnlichen Gerät ablenken, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, die die Kosten des Verhaltens erhöhen und ein viel schwerwiegenderes Hindernis darstellen als Ihr Wille . Zum Beispiel, Ändern Sie das Telefon in ein Telefon, in dem Sie nur telefonieren, ausschalten oder zu Hause lassen können.

Lernen Sie, die Verbindung zu trennen

Dies hängt mit der Pünktlichkeit und der Möglichkeit zusammen, Termine einzuhalten. Außerhalb Ihres Arbeitsplans Trennen Sie Ihre Verbindung zur Arbeit. Diese Geste ist ein Zeichen des Respekts für Ihre eigene Zeit und Sie sorgen damit für Ihre körperliche und geistige Gesundheit.

Nehmen Sie keine Arbeit mit nach Hause. Es ist wichtig, dass Sie den persönlichen Raum und den Arbeitsbereich unterscheiden. Es ist ratsam, ein E-Mail-Konto für die Arbeit und ein anderes für private Angelegenheiten zu haben, das sich niemals vermischen lässt. Im Idealfall sollten Sie lernen, sich vollständig von der Arbeit zu trennen, wenn Sie nicht dabei sind.

Machen Sie das Beste aus Ihrer Freizeit

Ihre Arbeit kann anstrengend sein. Es ist möglich, dass Sie beim Verlassen einfach nur auf einem Sofa liegen und fernsehen möchten, "ohne über irgendetwas nachzudenken".. Oder dass Sie sich dem Schlaf widmen, um die Energie zu ersetzen, die Sie mehr ausgegeben haben. Nachdem Sie dies getan haben, haben Sie möglicherweise nicht das Gefühl, dass Sie sich wirklich ausgeruht haben.

Ruhe ist nicht die Zeit, um diese einfachen Aktivitäten zu tun, die Sie am meisten hassen. Es muss auch nicht unbedingt passiv sein. Das Ideal ist, dass Ihre Erholung wirklich verspielt, kreativ und emotional ist. Besser, Zeit für Ihre Familie und die Menschen, die Ihnen wichtig sind, zu widmen. Sprechen Sie mit ihnen, machen Sie einen Spaziergang oder pflegen Sie ein entspannendes Hobby. Sie werden sehen, dass das Gefühl der Müdigkeit wirklich nachlässt.

Zeit ist ein Maß, das wir dem Leben geben. Es ist das Leben selbst. Deshalb ist Ihre Zeit so wertvoll und verschwendet sie negative Gedanken und Gefühle. Gedanken der Inkompetenz, Gefühle der Nutzlosigkeit. Also versuch es Ersetzen Sie die Gewohnheiten, die wie ein schwarzes Loch der Zeit aussehen und die Sie weder produzieren noch genießen. Es lohnt sich zu versuchen.

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Bilder mit freundlicher Genehmigung Lev Kaplan, Elith Smicht