Lerne die Zeit zu planen!

Wer hat nicht das Gefühl, dass sie ihm nicht die Stunden des Tages geben, um alles zu tun, was er möchte / möchte? Sie sagen sich, dass Sie Zeit haben, um eine große Anzahl von Aufgaben zu erledigen, aber dann ist die Realität anders ... und sie wird natürlich auferlegt. Du fängst mit einem von ihnen an und es dauert länger als gedacht.

Dann fühlt man sich überwältigt. Die Angst steigt mit den Stunden und Sie kommen nicht voran. Das Schlimmste ist, dass es kein isoliertes Ereignis ist, aber es passiert fast immer ... Was können wir in dieser Situation tun? Ein Trick, der uns helfen kann, ist, die Zeit so zu planen, dass wir sie so gut wie möglich nutzen ... Lernen Sie es!

 "Zeit ist das Wertvollste, was eine Person verbringen kann"

-Theophrastus-

Wie können wir die Zeit planen??

Die Realität ist das Die Zeit wird immer mehr als eine knappe Ressource wahrgenommen, die uns entgeht, ohne es zu merken. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass wir bei zahlreichen Gelegenheiten die auszuführenden Aufgaben falsch auswählen oder falsch auf die Tagesordnung setzen (z. B. das Programmieren der Aufgaben, die am Ende des Tages die meiste Energie benötigen). Wir haben das Gefühl, dass die Aufgaben uns überfluten und wir arbeiten impulsiv, nehmen einen konstanten Druck wahr und neigen dazu, fett zu werden.

Um dies zu lösen, können wir lernen, Zeit zu planen. Wie Lass uns Schritte machen. Das erste, was wäre Schreiben Sie alles auf, was wir tun müssen, damit wir nichts vergessen können. Darüber hinaus ist es wichtig, jeden Tag eine festgelegte Zeit für die Planung zu verwenden. Wenn wir die Zeit für jede Aktivität zuordnen, müssen wir sie auch für Eventualitäten festlegen.

"Zeit ist die Währung Ihres Lebens. Es ist die einzige Währung, die Sie haben, und nur Sie können bestimmen, wie sie ausgegeben wird. Sei vorsichtig und lass nicht zu, dass andere Leute es für dich ausgeben ".

-Carl Sandburg-

Daher werden wir einen Höhepunkt der Angst vermeiden, wenn diese Konflikte auftreten. Aber nicht nur das. Auch, Sie müssen Zeit für die Ruhe einplanen, Wenn wir versuchen, alles in einer Reihe zu tun, wird es länger dauern, bis wir unseren Körper zwingen. Wenn wir dies vor Augen haben, müssen wir die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele sowie die Unterziele definieren. Dies sind kleine Zwischenschritte, die wir einzeln bis zum Endziel ausführen können.

Um die Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ermitteln, können wir jede nach Farben in einem Zeitplan klassifizieren, der sichtbar und leicht zugänglich ist, entweder in einer Agenda, einem Kalender oder auf dem Computer. Wir können Woche für Woche organisieren und Aufgaben nach Themen gruppieren, damit wir nicht von einer Sache zur anderen springen. In diesem Sinne ist es besonders wichtig, dass wir zuerst die vorrangigen Aufgaben erledigen.

Auf diese Weise werden diese dringenden Pflichten nicht akkumuliert und wir können die weniger wichtigen für später lassen. Denken Sie auch daran Es ist unmöglich, alles auf eine hervorragende Weise abzudecken. Deshalb ist es besser, den Perfektionismus beiseite zu lassen und an andere zu delegieren, was andere tun können..

Priorisieren Sie, ein wichtiger Aspekt für die Planung der Zeit

Bei der Zeitplanung sprechen wir davon, zuerst Priorität und Dringlichkeit zu haben und dann zu verlassen, was nicht der Fall ist. Aber wie definieren wir das? Wir können ein Quadrat auf einem Blatt erstellen und es dann in vier kleinere Quadrate teilen. Im ersten werden wir darauf hinweisen, was wichtig und dringend ist. Ich meine, Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wie Krisen, Druck oder Projekte mit Ablaufdatum.

"Das einzige, was uns wirklich gehört, ist die Zeit. Selbst wer nichts hat, hat es "

-Baltasar Gracián-

In der zweiten werden wir aufschreiben, was wichtig, aber nicht dringend ist. Hier werden wir relevante Aktivitäten einschließen, um unsere Ziele zu erreichen. Das heißt, wir müssen Zeit dafür vergeben. Ein Beispiel dafür sind unsere persönlichen Beziehungen, neue Möglichkeiten, Zukunftsplanung, Präventivmaßnahmen, persönliches Wachstum und natürlich Freizeit und Spaß (ja, sie sind wichtig!)..

Als nächstes füllen wir den dritten Quadranten. Darin werden wir die Aufgaben reflektieren, die dringend sind, aber nicht wichtig sind. Das heißt, sie können an jemanden delegiert werden. Beispiele für diese Art von Aktivität wären Unterbrechungen, E-Mails oder Anrufe, beliebte Aktivitäten oder sogar der Druck, der von unserer eigenen Familie ausgeht.

Schließlich finden wir das Quadrat, wo wir aufschreiben können die Dinge, die weder dringend noch wichtig sind; Das ist zwar eine Zeitverschwendung, aber wir tun sie oft. Zunächst mag es eine mühsame Aufgabe sein, all dies in die Praxis umzusetzen, aber wenn wir dies tun, werden wir mittel- und langfristig davon profitieren ... Organisieren Sie Ihre Zeit!

Wie können wir uns selbst kontrollieren? Manchmal fällt es uns schwer, Selbstkontrolle auszuüben. Lesen Sie diesen Artikel und kennen Sie Strategien, um ihn zu fördern und Ihre Ziele zu erreichen! Lesen Sie mehr