Die Pomodoro-Technik, eine großartige Methode zur Verwaltung Ihrer Zeit

Obwohl es derzeit viele Techniken und Methoden gibt, um die Zeit zu optimieren und die Produktivität zu steigern, sind nur wenige so einfach zu bedienen wie die Pomodoro-Technik. Diese Technik wurde vom Italiener entwickelt Francesco Cirillo, in den 80er Jahren und bis heute gibt es viele Menschen, die davon profitiert haben, sie in ihrem Leben einzusetzen.

Es ist vielen von uns passiert Wir haben ein Projekt mit großer Begeisterung gestartet, aber noch bevor wir es beendet hatten, stellten wir fest, dass es in Richtung Versagen geht. In den meisten Fällen ist dies auf mangelnde Planung zurückzuführen, d. H. Auf eine unzureichende Organisation der Aufgaben, die wir ausführen müssen, und auf die Zeiträume für deren Ausführung.

Diese Methode wird zur Optimierung des Zeitmanagements verwendet, Aus diesem Grund besteht das Hauptwerkzeug darin, eine Uhr zu verwenden. Die Arbeit findet in Zeiträumen statt, die "Pomodoros" genannt werden. Ein Pomodoro entspricht 25 Minuten ununterbrochener Arbeit und 5 Minuten Ruhe.

"Wir können es uns nicht leisten, viel mehr Zeit mit kleinen Dingen zu verbringen, als auf wichtigen Dingen.".

-Jim Rohn-

Die wissenschaftliche Basis

Diese Technik hat eine wissenschaftliche Basis. Fortgeschrittene Studien bestätigen das Das menschliche Gehirn kann nur für einen Zeitraum von durchschnittlich 25 Minuten wirklich konzentriert werden. Von hier aus wird das Gehirn "getrennt", was sich in der Ablenkung bemerkbar macht und die Leistungsfähigkeit scheinbar nachlässt.

Deshalb, Die fünfminütige Pause soll dem Gehirn eine Pause geben und eine andere Aktivität ausüben als die, die es entwickelt hatte. Auf diese Weise ist die Leistung optimal und konstant, wenn die Aufgabe erneut angenommen wird. Es ist erwähnenswert, dass nach 4 Pomodoros der Rest auf 20 Minuten erhöht wird.

Es ist wichtig, eine grundlegende Planung der von uns geplanten Arbeiten voranzutreiben. Diese Planung besteht aus einer Liste der Aufgaben, die wir entwickeln möchten. Später ordnen wir sie ein, das heißt, wir schätzen den Wichtigkeitsgrad jedes einzelnen ein oder legen eine logische Reihenfolge der Ausführung fest. Dies gilt sowohl für alltägliche Aktivitäten als auch für größere Projekte.

Zeitoptimierung

Es ist interessant festzustellen, dass diejenigen, die diese Methode anwenden, die Möglichkeit haben, die Anzahl der Pomodoros zu beobachten, die an der Entwicklung jeder Aufgabe beteiligt sind. Das scheint nicht wichtig zu sein, ist es aber. Im Laufe der Zeit erkennen wir zum Beispiel Totzeiten, Wir haben festgestellt, dass eine Aufgabe, die wir 5 Pomodoros ausführen mussten, tatsächlich in 4 Pomodoros erledigt werden kann.

Dies bedeutet, dass sich die Zeitoptimierung bei Verwendung dieser Methode nicht nur bei der Anwendung der Technik auszahlt, sondern auch Mit der Zeit erwerben wir Fähigkeiten, um unsere Zeit noch weiter zu optimieren. Tatsächlich hat die Pomodoro-Technik die Entwicklung von Software und Anwendungen für verschiedene Plattformen und Geräte motiviert.

Obwohl es im Prinzip eine Methode war, die im Laufe der Zeit individuell verwendet werden sollte hat sich als ebenso effektiv erwiesen, wenn es in Gruppen implementiert wird. Diese Technik fördert nicht nur die Zufriedenheit der Leistung, sondern fördert auch die Verwendung einer niedrigen Technologie, wenn dies in ihrer einfachsten Version erforderlich ist: Papier, Bleistift und eine Uhr.

Um die Pomodoro-Technik anzuwenden, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

• Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und wählen Sie die Aufgabe, die wir planen
• Stellen Sie die Uhr oder Stoppuhr ein so dass es 25 Minuten zählt (ein Pomodoro)
• Arbeit erschöpfend und kontinuierlich in der gewählten Aufgabe für 25 Minuten
• Am Ende dieses Zeitraums, Schreibe ein X vor die erledigte Aufgabe in der Auflistung
• Mach eine Pause 5 Minuten
• Fahren Sie mit den nächsten 25 Minuten fort, Schreiben Sie ein weiteres X, machen Sie eine weitere Pause von 5 Minuten usw., bis die Aufgabe abgeschlossen ist
• Jedes Mal beenden wir 4 Pomodoros, machen Sie eine 20-minütige Pause

Tricks zur Verbesserung unserer Pomodoro-Technik

Es ist wichtig, dass wir bei jedem Pomodoro die größtmögliche Konzentration vor der Arbeit haben, die wir entwickeln. Es ist wichtig, dass wir uns vor störenden Elementen schützen.

Zu wissen, wie viele Pomodoros uns für eine Aufgabe benötigen, ist sehr nützlich, da wir dadurch unsere Zeit effizienter aufteilen und mehr Zeit für die Entwicklung anderer Aktivitäten haben.

Im Laufe der Zeit und vor allem wenn es darum geht, ähnliche Aufgaben zu erledigen, Wir könnten das Ziel vorschlagen, sie in kürzerer Zeit voranzutreiben oder ihre Qualität zu verbessern, effizienter sein und mehr Freizeit haben.

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